Nápověda

PDF otevřete přetažením do okna nebo tlačítkem Vybrat PDF soubor. Nahoře vyberete nástroj, kliknete do stránky, a až budete hotovi, stáhnete výsledek tlačítkem Hotovo.

Nástroje

Stránky

V levém panelu jsou náhledy stránek. Tažením změníte jejich pořadí. Přes nabídku u náhledu stránku otočíte, zduplikujete nebo smažete. Mezi stránkami najdete tlačítko Vložit stránku: přidá prázdnou stránku nebo stránky z jiného PDF.

Víc stránek vyberete v náhledech s klávesou Ctrl (jednotlivě) nebo Shift (rozsah), všechny zkratkou Ctrl + A. Pod náhledy se pak objeví tlačítka, kterými vybrané stránky najednou otočíte, smažete nebo stáhnete jako samostatné PDF. Návody: uspořádat stránky, otočit PDF, smazat stránky, spojit PDF.

Na telefonu a tabletu

• Dokument posunete jedním prstem, přiblížíte a oddálíte roztažením nebo stažením dvou prstů.
• Kreslení, tvary, zakrytí, začernění, formulářová pole a odkazy vytvoříte tažením prstu. Dokument pak posouváte dvěma prsty.
• Dlouhým podržením prstu na prvku otevřete jeho nabídku (kopírovat, duplikovat, pořadí, smazat), na náhledu stránky nabídku stránky.
• Náhled stránky přesunete tažením za úchyt v jeho rohu.
• Zvýraznění: s nástrojem Zvýraznit označte text jako obvykle a klepněte na tlačítko Zvýraznit výběr.

Číslování stránek a vodoznak

V nabídce ⋯ → Číslování stránek… doplníte do dokumentu čísla stránek. Zvolíte umístění (nahoře nebo dole, vlevo, uprostřed či vpravo), formát (1, 1 / 12, Strana 1 z 12 nebo – 1 –), počáteční číslo, velikost, barvu a okraj. Na titulní straně se číslo ukázat nemusí. Na záložce Vodoznak vložíte na všechny stránky průhledný text, třeba DŮVĚRNÉ nebo KOPIE, s nastavitelnou velikostí, barvou, průhledností a natočením.

Náhled vidíte hned na stránkách a čísla se přepočítají i po přesunu, vložení nebo smazání stránek. Do PDF se zapíšou při stažení. Do té doby je v tomtéž okně změníte, nebo zrušením zaškrtnutí odeberete.

Najít a začernit

Šipkou u nástroje Začernit otevřete Najít a začernit. Editor v textu dokumentu najde rodná čísla, čísla účtů a IBAN, e-maily, telefonní čísla nebo vlastní text (bez ohledu na velká písmena a diakritiku). Rodná čísla, čísla účtů i IBAN ověřuje kontrolním součtem, takže náhodná čísla nenajde. Nálezy se zvýrazní na stránkách: zaškrtněte, které chcete odstranit, a klikněte na Začernit vybrané. Začernění jde až do stažení vrátit (Ctrl + Z).

Hledá se i v neviditelné textové vrstvě naskenovaných dokumentů. Text v obrázcích bez rozpoznaného textu ani ručně psané údaje ale najít nejde – ty začerněte ručně. Výsledek proto vždy zkontrolujte.

Formuláře

Pole interaktivního formuláře se vyplňují přímo v dokumentu. Při stahování můžete formulář zploštit: hodnoty se pak stanou pevnou součástí stránky a nepůjdou dál měnit. Do obyčejného PDF bez polí vepíšete údaje nástrojem Text. Najdete v něm i symboly ✓, ✗, ● a dnešní datum.

Vlastní vyplnitelný formulář vytvoříte nástrojem Formulář. Každé pole má název, pod kterým se uloží jeho hodnota. Pole se stejným názvem sdílí hodnotu. Přepínače se stejnou skupinou tvoří jednu volbu, ze které jde vybrat jen jedna možnost. Možnosti rozbalovacího seznamu nastavíte tlačítkem Možnosti….

Tlačítkem Vlastnosti… v liště (nebo dvojklikem na pole) nastavíte podrobnosti: povinné pole (v editoru má hvězdičku), jen pro čtení, nápovědu, kterou čtenář uvidí po najetí myší a přečte ji čtečka obrazovky, výchozí hodnotu, zarovnání a nejvyšší počet znaků. Textové pole jde rozdělit do políček po jednom znaku (třeba pro rodné číslo nebo PSČ). Pro číslo nebo datum zvolte formát – programy jako Adobe Acrobat pak zadanou hodnotu zkontrolují a zobrazí jednotně. Zaškrtávací pole může mít vlastní exportní hodnotu. Klávesa Tab přechází mezi poli po řádcích, shora dolů a zleva doprava.

Formulář z obyčejného PDF (třeba naskenované nebo vytištěné přihlášky) vytvoříte nejrychleji volbou Formulář ▾ Rozpoznat pole…. Editor najde čáry k vyplnění, rámečky, prázdné buňky tabulek, řady políček pro jednotlivé znaky, vodicí znaky ____ a ….. i zaškrtávací čtverečky ☐ a ukáže je jako návrhy. Klepnutím návrh vyberete nebo zrušíte a tlačítkem Přidat vytvoříte vybraná pole najednou – dostanou název a nápovědu podle popisku a u data či částky rovnou formát. Místa pro podpis a obsah dokumentu editor vynechá.

Moje údaje (v nabídce ⋯) vyplní formulář za vás: jednou zadáte jméno, adresu, datum narození, kontakty nebo údaje firmy a editor je doplní do polí, která jim odpovídají – podle popisku u pole, jeho nápovědy nebo názvu. Před vyplněním ukáže náhled, kde můžete jednotlivá pole odškrtnout nebo hodnotu upravit, a vše jde jedním klepnutím vrátit. Datum se zapíše ve tvaru, který formulář vyžaduje, a do políček se vejde i bez mezer a lomítek. Do PDF bez formuláře vložíte své údaje jako text přes Text ▾ Moje údaje…. Údaje zůstávají jen ve vašem prohlížeči – můžete je mít uložené i jen do jeho zavření a kdykoli je smazat.

Komentáře a záložky

Levý panel má kromě náhledů stránek záložku Komentáře. Najdete v ní komentáře z dokumentu (poznámky, zvýraznění, textová pole…) i vlastní poznámky, seřazené po stránkách a ve vláknech s odpověďmi. Klepnutím na komentář přejdete na jeho místo; můžete na něj odpovědět, označit ho jako vyřešený, upravit nebo smazat. Filtr ukáže jen otevřené nebo jen vyřešené komentáře a číslo u záložky panelu říká, kolik jich je otevřených. Jméno, pod kterým se vaše komentáře uloží, nastavíte dole v panelu. Odpovědi i stav se zapíšou do PDF tak, že je uvidí i Adobe Acrobat a další programy.

Záložka Záložky ukazuje osnovu dokumentu. Klepnutím přejdete na místo záložky, dvojklikem nebo klávesou F2 ji přejmenujete a tažením změníte pořadí i úroveň vnoření (z klávesnice Alt + Shift + šipky). Tlačítkem + přidáte záložku na místo, které právě vidíte – název se navrhne podle největšího textu na stránce. Záložky se přesunují spolu se stránkami; u smazané stránky uvidíte „smazaná“. Když záložky neupravíte, zůstane ve staženém PDF původní osnova beze změny.

Elektronický podpis certifikátem

Kromě kresleného podpisu můžete PDF podepsat elektronicky svým certifikátem ze souboru .p12 nebo .pfx (včetně soukromého klíče). Při stahování zaškrtněte Podepsat elektronicky certifikátem, vyberte soubor a zadejte heslo. Viditelné razítko se jménem, datem a případně důvodem a místem umístíte předem nástrojem Podpis → Elektronický podpis certifikátem; bez razítka bude podpis neviditelný (ukáže se v panelu podpisů). Certifikát ani heslo se nikam neodesílají a po podpisu se z paměti zahodí.

• Kvalifikovaný certifikát (např. PostSignum, I.CA) → uznávaný elektronický podpis, který přijímají úřady.
• Komerční certifikát → zaručený elektronický podpis.
• Časové razítko potvrdí čas podpisu. Autoritě časových razítek (DigiCert) odchází přes náš server jen otisk podpisu, nikdy dokument.
• Čipové karty a tokeny (eObčanka, USB token) webový prohlížeč použít neumí – podepište s nimi v Adobe Acrobat Readeru.

Obsahuje-li dokument prázdné pole pro podpis (třeba připravené ve smlouvě), editor ho po otevření označí tlačítkem Podepsat sem. Po kliknutí se razítko umístí přesně do pole a otevře se podpis certifikátem. Podpis se pak vloží přímo do tohoto pole, další pole zůstanou volná pro ostatní.

Podepsaný soubor už neupravujte, každá změna by podpis zneplatnila. Další podpis (třeba druhé strany) připojíte tak, že stažený soubor otevřete a podepíšete bez úprav – dřívější podpisy zůstanou platné.

Vlastnosti dokumentu a ověření podpisů

Kliknutím na počet stran vedle názvu souboru (nebo v nabídce ⋯ → Vlastnosti dokumentu, zkratka Alt + Enter) zobrazíte údaje o dokumentu: název, autora, aplikaci, verzi PDF, formát stránek, šifrování a oprávnění, použitá písma a přílohy vložené do PDF (například fakturu ISDOC, kterou si můžete stáhnout).

Název, autora, předmět a klíčová slova v části Popis můžete rovnou přepsat, nebo je tlačítkem Vymazat vše odstranit (třeba jméno autora před odesláním dokumentu). Po kliknutí na Uložit popis se změna zapíše do PDF při stažení, a to do informací o dokumentu i do metadat XMP, aby ji ukazovaly všechny aplikace.

U podepsaného dokumentu se vedle názvu objeví štítek se stavem podpisů. V záložce Podpisy uvidíte, kdo a kdy dokument podepsal, jakým certifikátem, jestli se podepsaný obsah od podpisu nezměnil a jestli byly po podpisu připojené další podpisy nebo změny. Ověřujeme neporušenost a kryptografickou platnost podpisu; zda vydavatel certifikátu patří mezi důvěryhodné autority, tady nezjišťujeme – to umí například Adobe Acrobat Reader.

Stažení: zmenšení, heslo a odemknutí

Tlačítkem Hotovo otevřete okno pro stažení. Volba Zmenšit velikost souboru přepočítá fotky a skeny na rozlišení, ve kterém se v dokumentu skutečně zobrazují, a odstraní data, která PDF k zobrazení nepotřebuje. Text a vektorová grafika zůstanou ostré. Míra Mírná (200 DPI) se hodí i pro tisk, Doporučená (150 DPI) pro většinu dokumentů a Silná (100 DPI) dá nejmenší soubor, třeba do e-mailu. Když by zmenšený soubor nebyl znatelně menší, dostanete původní. Zmenšení najdete i v nabídce ⋯ → Zmenšit PDF….

Zpracování většího dokumentu (zmenšení, začernění, podpis) může chvíli trvat. Do té doby ho tlačítkem Zrušit přerušíte – vaše úpravy zůstanou beze změny.

Volba Chránit heslem soubor zašifruje (AES-256). Dokument, který jste otevřeli s heslem, se naopak stáhne bez hesla i bez omezení tisku a kopírování – tak PDF odemknete. Heslo zachováte odkazem Ponechat stejné heslo.

Tisk a odeslání

Dokument i s úpravami vytisknete v nabídce ⋯ → Tisknout… nebo zkratkou Ctrl + P. Po stažení můžete soubor rovnou vytisknout, nebo ho na telefonu a v podporovaných prohlížečích tlačítkem Sdílet poslat e-mailem či do jiné aplikace.

Oříznout stránky a velikost stránek

V nabídce ⋯ → Oříznout stránky… nastavíte ořez tažením rámečku v náhledu, okraji v milimetrech, nebo tlačítkem Podle obsahu (rámeček těsně kolem textu a obrázků). Ořez můžete použít na všechny stránky, aktuální, vybrané v náhledech nebo rozsah. Ořez obsah stránky jen skryje – oříznutá část v souboru zůstane, citlivé údaje proto odstraňte nástrojem Začernit. Návod: Oříznout PDF.

V nabídce ⋯ → Velikost stránek… změníte formát stránek (A4, A5, A3, Letter, Legal nebo vlastní), orientaci a okraje. Obsah se zmenší nebo zvětší tak, aby se na novou stránku vešel (nebo se jen vystředí), a spolu s ním i vaše úpravy, začernění, komentáře a odkazy. Číslování stránek a vodoznak se umístí na novou stránku. Tlačítkem Původní velikost změnu vrátíte. Návod: Změnit velikost stránek PDF.

Rozdělit PDF

V nabídce ⋯ → Rozdělit PDF… rozdělíte dokument na víc souborů: každou stránku zvlášť, po zvoleném počtu stránek, nebo podle rozsahů (třeba 1-3, 4-8, 9- – každý rozsah bude samostatný soubor). Za konkrétní stránkou rozdělíte dokument i z nabídky náhledu: Rozdělit za touto stránkou…. Části můžete rovnou zmenšit nebo chránit heslem. Víc částí se stáhne v archivu ZIP. Odkazy mezi stránkami téže části i formulářová pole v částech fungují dál, záložky dokumentu se zatím nepřenáší. Návod: Rozdělit PDF.

Obrázky do PDF

Když na úvodní stránce vyberete nebo přetáhnete obrázky (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, AVIF, v Safari i HEIC), otevře se okno s náhledy. Pořadí změníte přetažením náhledu nebo klávesami Ctrl + šipka, obrázek otočíte nebo odeberete tlačítky na náhledu a zvolíte velikost stránky (automaticky A4 podle orientace, A4 na výšku či na šířku, nebo podle obrázku) a okraje. Každý obrázek bude jedna stránka. Fotky JPG a obrázky PNG se vloží beze změny kvality. Obrázky k otevřenému dokumentu přidáte jako nové stránky tlačítkem Vložit stránku → Obrázky jako stránky… nebo přetažením více obrázků do okna. Když při spojování vyberete PDF i obrázky, obrázky se stanou stránkami ve stejném pořadí. Návod: JPG do PDF.

Rozpoznat text ve skenu (OCR)

V naskenovaném dokumentu je každá stránka jen obrázek. V nabídce ⋯ → Rozpoznat text (OCR)… text rozpoznáte – pak ho půjde vybrat nástrojem Vybrat text, zkopírovat, vyhledat (Ctrl + F), najít v něm citlivé údaje (Najít a začernit) a upravit nástrojem Upravit text. Ve staženém PDF zůstane pod obrázkem stránky jako neviditelný, prohledávatelný text. Rozpoznávání běží ve vašem prohlížeči; poprvé se stáhnou data pro češtinu (a volitelně angličtinu), asi 5 MB. Návod: Převést sken na text.

Skenování dokumentu mobilem

Na telefonu klepněte na úvodní stránce na Vyfotit dokument (nebo otevřete stránku Skenovat dokument). Po vyfocení najdeme okraje papíru – rohy případně posunete prstem, lupa ukáže přesné místo. Stránka se narovná a vyčistí. Vzhled Dokument dá čistý černobílý sken s malým souborem, Barva zachová barevná razítka a podpisy, Šedá je mezi tím a Původní nechá fotku bez úprav. Tlačítkem Další stránka nafotíte další stránky, Hotovo vytvoří PDF, které můžete dál upravit, podepsat nebo stáhnout. Nejlepší sken dostanete, když papír položíte na tmavší podložku a vyfotíte ho shora při dobrém světle.

Uložit jako obrázky

V nabídce ⋯ → Uložit jako obrázky… převedete stránky na obrázky JPG nebo PNG. Zvolíte všechny stránky, aktuální, vybrané v náhledech, nebo rozsah (třeba 1-3, 5), a rozlišení 72, 150 nebo 300 DPI. Jedna stránka se stáhne jako obrázek, víc stránek v archivu ZIP. Obrázky obsahují i vaše úpravy. Návod: PDF do JPG.

Uložení a sdílení

Průběžně ukládáme šifrovanou kopii vaší práce, takže o ni nepřijdete ani po obnovení stránky. Odkaz na rozpracovaný dokument zkopírujete ze stavového štítku nahoře. Kopie se smaže hodinu po poslední úpravě. Více v zásadách soukromí.

Když máte úpravy, které jste si ještě nestáhli, editor se před zavřením okna nebo stisknutím tlačítka Zpět zeptá, jestli opravdu chcete odejít, a nabídne stažení PDF. Pokud okno přesto zavřete, najdete dokument na úvodní stránce v části Rozpracované dokumenty, dokud se šifrovaná kopie nesmaže.

Ovládání klávesnicí

Editor jde ovládat celý z klávesnice. Klávesou Tab se dostanete na stránku dokumentu; mezi stránkami přecházíte klávesami PageUp, PageDown, Home a End. Klávesa Enter na stránce vloží objekt zvoleného nástroje doprostřed viditelné části (třeba s nástrojem Text začnete rovnou psát). Dalším Tab přejdete na objekty na stránce – čtečka obrazovky ohlásí, co je vybrané. Vybraný objekt posunete šipkami, Shift + F10 otevře jeho nabídku a v ní Pozice a velikost… nastaví přesnou polohu, rozměry a otočení v milimetrech. Esc vás vrátí na stránku. V náhledech stránek přesunete vybranou stránku klávesami Ctrl + ↑ / ↓.

Aplikace a práce offline

Peekless PDF si můžete nainstalovat jako aplikaci – otevře se ve vlastním okně a na počítači v něm otevřete PDF přímo ze složky (Otevřít v programu). V Chrome a Edge klikněte na Nainstalovat v záhlaví webu nebo v nabídce ⋯ editoru, na Androidu v nabídce prohlížeče na Nainstalovat aplikaci. Na iPhonu a iPadu otevřete web v Safari, klepněte na Sdílet a zvolte Přidat na plochu. Na Androidu pak můžete do aplikace sdílet PDF nebo fotky z jiných aplikací.

Po prvním otevření dokumentu si editor na pozadí uloží vše potřebné pro práci bez internetu (asi 11 MB). Offline pak PDF otevřete, upravíte i stáhnete; odkaz na dokument, rozpoznání textu (OCR) a časové razítko u elektronického podpisu potřebují připojení.

Klávesové zkratky

Na Macu použijte místo Ctrl klávesu ⌘.

Návody podle úkolu