Ayuda

Abre un PDF arrastrándolo a la ventana o con el botón Seleccionar archivo PDF. Elige una herramienta arriba, haz clic en la página y, cuando termines, descarga el resultado con el botón Listo.

Herramientas

Páginas

El panel izquierdo muestra las miniaturas de las páginas. Arrástralas para cambiar el orden de las páginas. Con el menú de una miniatura puedes girar, duplicar o eliminar la página. Entre las páginas encontrarás el botón Insertar página: añade una página en blanco o páginas de otro PDF.

Para seleccionar varias páginas en las miniaturas, haz Ctrl+clic en ellas (una a una) o Shift+clic (un rango); pulsa Ctrl + A para seleccionarlas todas. Debajo de las miniaturas aparecen entonces botones para girar o eliminar a la vez todas las páginas seleccionadas, o para descargarlas como un PDF aparte. Guías: organizar páginas, girar PDF, eliminar páginas, unir PDF.

En teléfonos y tabletas

• Desplaza el documento con un dedo; acerca y aleja la vista separando o juntando dos dedos.
• Crea dibujos, formas, áreas tapadas, marcas de censura, campos de formulario y enlaces arrastrando el dedo. Con estas herramientas, el documento se desplaza con dos dedos.
• Mantén pulsado un elemento para abrir su menú (copiar, duplicar, ordenar, eliminar); mantén pulsada la miniatura de una página para abrir el menú de la página.
• Para mover la miniatura de una página, arrástrala por el tirador de su esquina.
• Resaltado: con la herramienta Resaltar, selecciona el texto como de costumbre y toca el botón Resaltar selección.

Números de página y marca de agua

Con ⋯ → Números de página… añades números de página al documento. Elige la posición (arriba o abajo; a la izquierda, en el centro o a la derecha), el formato (1, 1 / 12, Página 1 de 12 o – 1 –), el número inicial, el tamaño, el color y el margen. Puedes dejar la portada sin número. En la pestaña Marca de agua puedes añadir a todas las páginas un texto semitransparente, como CONFIDENCIAL o COPIA, con tamaño, color, opacidad y rotación ajustables.

La vista previa aparece directamente en las páginas, y los números se recalculan incluso después de mover, insertar o eliminar páginas. Se escriben en el PDF al descargarlo. Hasta entonces, puedes cambiarlos en el mismo cuadro de diálogo o quitarlos desmarcando la casilla.

Buscar y censurar

Usa la flecha junto a la herramienta Censurar para abrir Buscar y censurar. El editor busca en el texto del documento números de nacimiento checos y eslovacos, números de cuenta checos e IBAN, direcciones de correo electrónico, teléfonos checos y eslovacos o un texto personalizado (sin distinguir mayúsculas, minúsculas ni tildes). Los números de nacimiento, los de cuenta y los IBAN se verifican con su dígito de control, así que no se marcan números al azar. Las coincidencias se resaltan en las páginas: marca las que quieras eliminar y haz clic en Censurar selección. Hasta que descargues, puedes deshacer las censuras (Ctrl + Z).

La búsqueda también abarca la capa de texto invisible de los documentos escaneados. Sin embargo, no puede encontrar texto en imágenes sin texto reconocido ni datos escritos a mano – censúralos manualmente. Por eso conviene revisar siempre el resultado.

Formularios

Puedes rellenar los campos de un formulario interactivo directamente en el documento. Al descargar, puedes aplanar el formulario: los valores pasan a formar parte fija de la página y ya no se pueden cambiar. En un PDF normal sin campos, escribe tus datos con la herramienta Texto, que también ofrece los símbolos ✓, ✗ y ● y la fecha de hoy.

Crea tu propio formulario rellenable con la herramienta Formulario. Cada campo tiene un nombre con el que se guarda su valor. Los campos con el mismo nombre comparten valor. Los botones de opción del mismo grupo forman una única elección, en la que solo se puede seleccionar una opción. Con el botón Opciones… defines las opciones de una lista desplegable.

Con el botón Propiedades… de la barra (o con doble clic en un campo) ajustas los detalles: campo obligatorio (marcado con un asterisco en el editor), solo lectura, un texto de ayuda que aparece al pasar el cursor sobre el campo y que los lectores de pantalla leen en voz alta, un valor predeterminado, la alineación y el número máximo de caracteres. Un campo de texto se puede dividir en casillas de un carácter cada una (por ejemplo, para un número de identificación o un código postal). Para un número o una fecha, elige un formato – así, aplicaciones como Adobe Acrobat comprueban el valor escrito y lo muestran de forma uniforme. Una casilla de verificación puede tener su propio valor de exportación. La tecla Tab pasa de un campo a otro fila por fila, de arriba abajo y de izquierda a derecha.

Formulario ▾ Detectar campos… es la forma más rápida de convertir un PDF normal (como una solicitud escaneada o impresa) en un formulario. El editor encuentra líneas para rellenar, recuadros, celdas de tabla vacías, filas de casillas para caracteres sueltos, caracteres de relleno como ____ y ….. y casillas ☐, y los muestra como sugerencias. Haz clic en una sugerencia para marcarla o desmarcarla y, después, haz clic en Añadir para crear a la vez todos los campos seleccionados – reciben un nombre y un texto de ayuda según su etiqueta, y las fechas o los importes reciben un formato al instante. El editor omite las zonas de firma y el índice.

Mis datos (en el menú ⋯) rellena los formularios por ti: escribe una vez tu nombre, dirección, fecha de nacimiento, datos de contacto o los datos de tu empresa, y el editor los rellena en los campos correspondientes – según la etiqueta del campo, su texto de ayuda o su nombre. Antes de rellenarlos, muestra una vista previa en la que puedes desmarcar campos concretos o editar un valor, y puedes deshacerlo todo con un clic. Las fechas se escriben en el formato que exige el formulario y caben en las casillas de caracteres incluso sin espacios ni barras. Para añadir tus datos a un PDF sin formulario, usa Texto ▾ Mis datos…, que los inserta como texto. Tus datos solo se quedan en tu navegador – también puedes conservarlos solo hasta que lo cierres, y eliminarlos en cualquier momento.

Comentarios y marcadores

Además de las miniaturas de página, el panel izquierdo tiene una pestaña Comentarios. Muestra los comentarios del documento (notas, resaltados, cuadros de texto…) y tus propias notas, ordenados por página y agrupados en hilos con respuestas. Haz clic en un comentario para ir a su ubicación; puedes responder, marcarlo como resuelto, editarlo o eliminarlo. Un filtro muestra solo los comentarios abiertos o solo los resueltos, y el número de la pestaña del panel indica cuántos hay abiertos. En la parte inferior del panel, define el nombre con el que se guardan tus comentarios. Las respuestas y el estado se escriben en el PDF para que también los vean Adobe Acrobat y otras aplicaciones.

La pestaña Marcadores muestra el esquema del documento. Haz clic en un marcador para ir a su ubicación, haz doble clic o pulsa F2 para cambiarle el nombre, y arrástralo para cambiar su orden y su nivel de anidamiento (con el teclado: Alt + Shift + flechas). El botón + añade un marcador en el lugar que estás viendo – su nombre se sugiere a partir del texto más grande de la página. Los marcadores se mueven junto con sus páginas; en el de una página eliminada verás “eliminada”. Si no editas los marcadores, el PDF descargado conserva el esquema original sin cambios.

Firma digital con certificado

Además de la firma dibujada, puedes firmar un PDF digitalmente con tu propio certificado desde un archivo .p12 o .pfx (con la clave privada incluida). Al descargar, marca Firmar digitalmente con certificado, elige el archivo y escribe la contraseña. Para añadir un recuadro de firma visible con tu nombre, la fecha y, si quieres, el motivo y el lugar, colócalo antes con Firma → Firma digital con certificado; sin recuadro, la firma es invisible (aparece en el panel de firmas). Ni el certificado ni la contraseña se envían a ninguna parte, y ambos se descartan de la memoria después de firmar.

• Certificado cualificado (p. ej., FNMT) → firma electrónica reconocida, aceptada por las autoridades checas.
• Certificado comercial → firma electrónica avanzada.
• Un sello de tiempo confirma la hora de la firma. A la autoridad de sellado de tiempo (DigiCert) solo se envía, a través de nuestro servidor, una huella (hash) de la firma – nunca el documento.
• Los navegadores web no pueden usar tarjetas inteligentes ni tokens (como un documento de identidad electrónico o un token USB) – para firmar con ellos, usa Adobe Acrobat Reader.

Si el documento contiene un campo de firma vacío (por ejemplo, uno preparado en un contrato), el editor lo marca con un botón Firmar aquí al abrir el documento. Haz clic en él para colocar el recuadro exactamente en el campo y abrir la firma con certificado. La firma se inserta entonces directamente en ese campo, y los demás campos quedan libres para los otros firmantes.

No sigas editando un archivo firmado – cualquier cambio invalidaría la firma. Para añadir otra firma (por ejemplo, de la otra parte), abre el archivo descargado y fírmalo sin hacer cambios – las firmas anteriores siguen siendo válidas.

Propiedades del documento y verificación de firmas

Haz clic en el número de páginas que hay junto al nombre del archivo (o usa ⋯ → Propiedades del documento, atajo Alt + Enter) para ver la información del documento: título, autor, aplicación, versión de PDF, tamaño de página, cifrado y permisos, fuentes utilizadas y archivos adjuntos al PDF (como una factura electrónica ISDOC, que puedes descargar).

En la sección Descripción puedes reescribir directamente el título, el autor, el asunto y las palabras clave, o quitarlos con el botón Borrar todo (por ejemplo, el nombre del autor antes de enviar el documento). Después de hacer clic en Guardar descripción, el cambio se escribe en el PDF al descargarlo – tanto en la información del documento como en los metadatos XMP, para que lo muestren todas las aplicaciones.

En un documento firmado, junto al nombre del archivo aparece una etiqueta con el estado de las firmas. La pestaña Firmas muestra quién ha firmado el documento y cuándo, con qué certificado, si el contenido firmado ha cambiado desde la firma y si después se han añadido otras firmas o cambios. Verificamos la integridad y la validez criptográfica de la firma; aquí no comprobamos si el emisor del certificado es una autoridad de confianza – eso lo puede hacer, por ejemplo, Adobe Acrobat Reader.

Descarga: compresión, contraseña y desbloqueo

El botón Listo abre el cuadro de diálogo de descarga. La opción Reducir el tamaño del archivo remuestrea las fotos y los escaneos a la resolución con la que realmente se muestran en el documento y elimina los datos que el PDF no necesita para mostrarse. El texto y los gráficos vectoriales siguen nítidos. El nivel Baja, de 200 ppp (DPI), sirve incluso para imprimir; Recomendada (150 ppp) va bien para la mayoría de los documentos, y Alta (100 ppp) da el archivo más pequeño, por ejemplo, para enviarlo por correo electrónico. Si comprimirlo no reduce el tamaño de forma notable, obtienes el original. ⋯ → Comprimir PDF… ofrece la misma compresión.

Procesar un documento grande (compresión, censura, firma) puede tardar un poco. Hasta que termine, puedes detenerlo con el botón Cancelar – tus ediciones no cambian.

La opción Proteger con contraseña cifra el archivo (AES-256). A la inversa, un documento abierto con contraseña se descarga sin ella y sin restricciones de impresión ni de copia – así es como desbloqueas un PDF. Para conservar la contraseña, usa el enlace Mantener la misma contraseña.

Imprimir y enviar

Imprime el documento con tus ediciones con ⋯ → Imprimir… o Ctrl + P. Después de descargarlo, puedes imprimir el archivo al momento o – en teléfonos y navegadores compatibles – usar el botón Compartir para enviarlo por correo electrónico o a otra aplicación.

Recortar páginas y tamaño de página

En ⋯ → Recortar páginas…, ajusta el recorte arrastrando el marco en la vista previa, indicando los márgenes en milímetros o con el botón Ajustar al contenido (un marco justo alrededor del texto y las imágenes). Puedes aplicar el recorte a todas las páginas, a la página actual, a las páginas seleccionadas en las miniaturas o a un rango. Recortar solo oculta el contenido de la página – la parte recortada sigue en el archivo, así que elimina los datos sensibles con la herramienta Censurar. Guía: Recortar PDF.

En ⋯ → Tamaño de página…, cambia el tamaño de las páginas (A4, A5, A3, Letter, Legal o personalizado), la orientación y los márgenes. El contenido se reduce o se amplía para caber en la nueva página (o solo se centra), y tus ediciones, marcas de censura, comentarios y enlaces lo acompañan. Los números de página y la marca de agua se colocan en la nueva página. El botón Tamaño original deshace el cambio. Guía: Redimensionar páginas de PDF.

Dividir PDF

Con ⋯ → Dividir PDF… divides el documento en varios archivos: cada página en un archivo, un número fijo de páginas por archivo o por rangos (por ejemplo, 1-3, 4-8, 9- – cada rango se convierte en un archivo aparte). También puedes dividir el documento después de una página concreta con Dividir después de esta página…, en el menú de la miniatura. Puedes comprimir las partes o protegerlas con contraseña al momento. Si hay varias partes, se descargan en un archivo ZIP. Los enlaces entre páginas de una misma parte y los campos de formulario de las partes siguen funcionando; los marcadores del documento todavía no se trasladan. Guía: Dividir PDF.

Imágenes a PDF

Cuando eliges o sueltas imágenes en la página de inicio (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, AVIF y, en Safari, HEIC), se abre una ventana con vistas previas. Cambia el orden arrastrando una vista previa o con Ctrl + flechas, gira o quita una imagen con los botones de su vista previa, y elige el tamaño de página (automático – A4 según la orientación de la imagen –, A4 vertical u horizontal, o el tamaño de la propia imagen) y los márgenes. Cada imagen se convierte en una página. Las fotos JPG y las imágenes PNG se insertan sin pérdida de calidad. Para añadir imágenes a un documento abierto como páginas nuevas, usa Insertar página → Imágenes como páginas… o arrastra varias imágenes a la ventana. Si al unir seleccionas tanto PDF como imágenes, las imágenes se convierten en páginas en el mismo orden. Guía: JPG a PDF.

Reconocer texto en un escaneo (OCR)

En un documento escaneado, cada página es solo una imagen. Con ⋯ → Reconocer texto (OCR)… reconoces el texto – después puedes seleccionarlo con la herramienta Seleccionar texto, copiarlo, buscarlo (Ctrl + F), encontrar datos sensibles en él (Buscar y censurar) y editarlo con la herramienta Editar texto. En el PDF descargado, queda bajo la imagen de la página como texto invisible en el que se puede buscar. El reconocimiento se hace en tu navegador; la primera vez, descarga los datos de reconocimiento de los idiomas elegidos (inglés, checo, español, portugués, francés, alemán, italiano) – unos 4–6 MB, más 1–3 MB por cada idioma adicional. Guía: Convertir PDF escaneado a texto.

Escanear documentos con el teléfono

En el teléfono, toca Fotografiar documento en la página de inicio (o abre la página Escanear a PDF). Tras fotografiarlo, los bordes del papel se detectan automáticamente – si hace falta, puedes ajustar las esquinas con el dedo, y una lupa muestra el punto exacto. La página se endereza y se limpia. El aspecto Documento da un escaneo limpio en blanco y negro con un archivo pequeño, Color conserva los sellos y las firmas en color, Escala de grises es un término medio y Original deja la foto sin editar. Con Página siguiente fotografías más páginas; Listo crea un PDF que después puedes editar, firmar o descargar. Para obtener el mejor escaneo, coloca el papel sobre una superficie más oscura y fotografíalo desde arriba con buena luz.

Guardar como imágenes

Con ⋯ → Guardar como imágenes… conviertes páginas en imágenes JPG o PNG. Elige todas las páginas, la página actual, las páginas seleccionadas en las miniaturas o un rango (por ejemplo, 1-3, 5), y una resolución de 72, 150 o 300 ppp. Una sola página se descarga como imagen; varias páginas, en un archivo ZIP. Las imágenes incluyen tus ediciones. Guía: PDF a JPG.

Guardar y compartir

Guardamos continuamente una copia cifrada de tu trabajo, así que no lo perderás aunque recargues la página. Copia el enlace a tu documento en curso desde la etiqueta de estado de la parte superior. La copia se elimina una hora después de tu última edición. Más información en nuestra política de privacidad.

Si tienes cambios que aún no has descargado, antes de cerrar la ventana o de pulsar el botón Atrás el editor te pregunta si de verdad quieres salir y te ofrece descargar el PDF. Si aun así cierras la ventana, encontrarás el documento en la página de inicio, en Documentos en curso, hasta que se elimine la copia cifrada.

Uso con el teclado

El editor se puede manejar por completo con el teclado. Pulsa Tab para llegar a una página del documento; muévete entre las páginas con PageUp, PageDown, Home y End. Al pulsar Enter en una página, se coloca un objeto de la herramienta seleccionada en el centro del área visible (con la herramienta Texto, por ejemplo, puedes empezar a escribir al momento). Vuelve a pulsar Tab para pasar a los objetos de la página – un lector de pantalla anuncia lo que está seleccionado. Mueve el objeto seleccionado con las flechas; Shift + F10 abre su menú, donde Posición y tamaño… fija la posición, las dimensiones y la rotación exactas en milímetros. Esc te devuelve a la página. En las miniaturas de página, mueve la página seleccionada con Ctrl + ↑ / ↓.

Aplicación y trabajo sin conexión

Puedes instalar Peekless PDF como aplicación – se abre en su propia ventana y, en un equipo, puedes abrir con ella los PDF directamente desde una carpeta (Abrir con). En Chrome y Edge, haz clic en Instalar en la cabecera del sitio o en el menú ⋯ del editor; en Android, toca Instalar aplicación en el menú del navegador. En iPhone y iPad, abre el sitio en Safari, toca Compartir y elige Añadir a pantalla de inicio. Después, en Android puedes compartir PDF o fotos con la aplicación desde otras aplicaciones.

Después de abrir un documento por primera vez, el editor guarda en segundo plano todo lo que necesita para funcionar sin conexión (unos 11 MB). A partir de ahí puedes abrir, editar y descargar PDF sin conexión; el enlace al documento, el reconocimiento de texto (OCR) y el sello de tiempo de las firmas digitales necesitan conexión.

Atajos de teclado

En Mac, usa ⌘ en lugar de Ctrl.

Guías por tarea