Guida

Apri un PDF trascinandolo nella finestra o con il pulsante Seleziona file PDF. Scegli uno strumento in alto, fai clic sulla pagina e, quando hai finito, scarica il risultato con il pulsante Fine.

Strumenti

Pagine

Il pannello a sinistra mostra le miniature delle pagine. Trascinale per cambiare l’ordine delle pagine. Con il menu di una miniatura puoi ruotare, duplicare o eliminare la pagina. Tra le pagine trovi il pulsante Inserisci pagina: aggiunge una pagina vuota o pagine da un altro PDF.

Per selezionare più pagine nelle miniature, fai Ctrl+clic (una per una) o Shift+clic (un intervallo); premi Ctrl + A per selezionarle tutte. Sotto le miniature compaiono allora i pulsanti per ruotare o eliminare insieme tutte le pagine selezionate, o per scaricarle come PDF separato. Guide: Organizzare pagine PDF, Ruotare PDF, Eliminare pagine PDF, Unire PDF.

Su telefono e tablet

• Scorri il documento con un dito; aumenta o riduci lo zoom allargando o avvicinando due dita.
• Disegni, forme, bianchetti, oscuramenti, campi dei moduli e link si creano trascinando il dito. Con questi strumenti il documento si scorre con due dita.
• Tieni premuto un elemento per aprirne il menu (copia, duplica, disponi, elimina); tieni premuta la miniatura di una pagina per aprire il menu della pagina.
• Per spostare la miniatura di una pagina, trascinala dalla maniglia nel suo angolo.
• Evidenziazione: con lo strumento Evidenzia seleziona il testo come al solito e tocca il pulsante Evidenzia selezione.

Numeri di pagina e filigrana

Con ⋯ → Numeri di pagina… aggiungi i numeri di pagina al documento. Scegli la posizione (in alto o in basso; a sinistra, al centro o a destra), il formato (1, 1 / 12, Pagina 1 di 12 o – 1 –), il numero iniziale, la dimensione, il colore e il margine. Puoi lasciare la copertina senza numero. Nella scheda Filigrana puoi aggiungere a tutte le pagine un testo semitrasparente, come RISERVATO o COPIA, con dimensione, colore, opacità e rotazione regolabili.

Vedi subito l’anteprima sulle pagine e i numeri vengono ricalcolati anche dopo aver spostato, inserito o eliminato pagine. Vengono scritti nel PDF quando lo scarichi. Fino ad allora puoi cambiarli nella stessa finestra o rimuoverli deselezionando la casella.

Trova e oscura

Con la freccia accanto allo strumento Oscura apri Trova e oscura. L’editor cerca nel testo del documento numeri personali cechi e slovacchi, numeri di conto bancario cechi e IBAN, indirizzi email, numeri di telefono cechi e slovacchi o un testo personalizzato (senza distinguere maiuscole, minuscole e accenti). Numeri personali, numeri di conto e IBAN vengono verificati con la cifra di controllo, così i numeri casuali non vengono segnalati. I risultati vengono evidenziati sulle pagine: seleziona quelli da rimuovere e fai clic su Oscura selezionati. Fino al download puoi annullare gli oscuramenti (Ctrl + Z).

La ricerca copre anche il livello di testo invisibile dei documenti scansionati. Non può però trovare il testo nelle immagini senza testo riconosciuto né i dati scritti a mano – oscurali manualmente. Per questo controlla sempre il risultato.

Moduli

Puoi compilare i campi dei moduli interattivi direttamente nel documento. Al download puoi appiattire il modulo: i valori diventano allora parte fissa della pagina e non si possono più modificare. In un normale PDF senza campi, scrivi i tuoi dati con lo strumento Testo, che offre anche i simboli ✓, ✗ e ● e la data di oggi.

Crea il tuo modulo compilabile con lo strumento Modulo. Ogni campo ha un nome con cui viene salvato il suo valore. I campi con lo stesso nome condividono il valore. I pulsanti di opzione dello stesso gruppo formano un’unica scelta, in cui si può selezionare una sola opzione. Imposta le opzioni di un elenco a discesa con il pulsante Opzioni….

Con il pulsante Proprietà… nella barra (o con un doppio clic su un campo) imposti i dettagli: campo obbligatorio (contrassegnato da un asterisco nell’editor), sola lettura, una descrizione comando che chi compila vede passando il mouse sul campo e che gli screen reader leggono ad alta voce, un valore predefinito, l’allineamento e il numero massimo di caratteri. Un campo di testo si può dividere in caselle di un carattere ciascuna (ad esempio per un numero di documento o un CAP). Per un numero o una data scegli un formato – app come Adobe Acrobat controllano allora il valore inserito e lo visualizzano in modo uniforme. Una casella di controllo può avere un proprio valore di esportazione. Il tasto Tab passa da un campo all’altro riga per riga, dall’alto in basso e da sinistra a destra.

Il modo più rapido per trasformare un normale PDF (come un modulo di domanda scansionato o stampato) in un modulo è Modulo ▾ Rileva campi…. L’editor trova righe da compilare, riquadri, celle di tabella vuote, serie di caselle per singoli caratteri, caratteri guida come ____ e ….. e caselle di controllo ☐, e li mostra come suggerimenti. Fai clic su un suggerimento per selezionarlo o deselezionarlo, poi fai clic su Aggiungi per creare insieme tutti i campi selezionati – ricevono un nome e una descrizione comando in base alla loro etichetta, e date e importi ricevono subito un formato. L’editor salta le aree per la firma e l’indice.

I miei dati (nel menu ⋯) compila i moduli al posto tuo: inserisci una volta sola nome, indirizzo, data di nascita, contatti o dati aziendali e l’editor li inserisce nei campi corrispondenti – in base all’etichetta del campo, alla sua descrizione comando o al suo nome. Prima della compilazione mostra un’anteprima in cui puoi deselezionare singoli campi o modificare un valore, e puoi annullare tutto con un clic. Le date vengono scritte nel formato richiesto dal modulo e rientrano nelle caselle dei caratteri anche senza spazi e barre. Per aggiungere i tuoi dati a un PDF senza modulo, inseriscili come testo con Testo ▾ I miei dati…. I tuoi dati restano solo nel browser – puoi anche conservarli solo fino alla sua chiusura ed eliminarli in qualsiasi momento.

Commenti e segnalibri

Oltre alle miniature delle pagine, il pannello a sinistra ha una scheda Commenti. Elenca i commenti del documento (note, evidenziazioni, caselle di testo…) e le tue note, ordinati per pagina e raggruppati in discussioni con le risposte. Fai clic su un commento per andare al punto in cui si trova; puoi rispondere, segnarlo come risolto, modificarlo o eliminarlo. Un filtro mostra solo i commenti aperti o solo quelli risolti, e il numero sulla scheda del pannello indica quanti sono aperti. In fondo al pannello imposti il nome con cui vengono salvati i tuoi commenti. Risposte e stato vengono scritti nel PDF, così li vedono anche Adobe Acrobat e altre app.

La scheda Segnalibri mostra la struttura del documento. Fai clic su un segnalibro per andare al punto corrispondente, fai doppio clic o premi F2 per rinominarlo e trascinalo per cambiarne l’ordine e il livello di annidamento (da tastiera: Alt + Shift + frecce). Il pulsante + aggiunge un segnalibro per il punto che stai visualizzando – il nome viene suggerito in base al testo più grande della pagina. I segnalibri si spostano insieme alle loro pagine; per una pagina eliminata vedrai “eliminata”. Se non modifichi i segnalibri, il PDF scaricato mantiene invariata la struttura originale.

Firma digitale con certificato

Oltre alla firma disegnata, puoi firmare digitalmente un PDF con il tuo certificato da un file .p12 o .pfx (con la chiave privata). Al download seleziona Firma digitalmente con certificato, scegli il file e inserisci la password. Per aggiungere un timbro di firma visibile con il tuo nome, la data e, se vuoi, motivo e luogo, posizionalo prima con Firma → Firma digitale con certificato; senza timbro la firma è invisibile (compare nel pannello delle firme). Né il certificato né la password vengono inviati da nessuna parte ed entrambi vengono eliminati dalla memoria dopo la firma.

• Certificato qualificato (ad es. PostSignum, I.CA in Repubblica Ceca) → firma elettronica avanzata basata su un certificato qualificato; in Repubblica Ceca è la “firma elettronica riconosciuta”, accettata dalle autorità ceche.
• Certificato commerciale → firma elettronica avanzata.
• Una marca temporale conferma l’ora della firma. All’autorità di marcatura temporale (DigiCert) viene inviata, tramite il nostro server, solo l’impronta (hash) della firma – mai il documento.
• I browser non possono usare smart card o token (come una carta d’identità elettronica o un token USB) – per firmare con questi dispositivi usa Adobe Acrobat Reader.

Se il documento contiene un campo firma vuoto (ad esempio predisposto in un contratto), all’apertura l’editor lo contrassegna con il pulsante Firma qui. Fai clic per posizionare il timbro esattamente nel campo e aprire la firma con certificato. La firma viene poi inserita direttamente in quel campo e gli altri campi restano liberi per gli altri firmatari.

Non modificare più un file firmato – qualsiasi modifica invaliderebbe la firma. Per aggiungere un’altra firma (ad esempio della controparte), apri il file scaricato e firmalo senza apportare modifiche – le firme precedenti restano valide.

Proprietà del documento e verifica delle firme

Fai clic sul numero di pagine accanto al nome del file (o usa ⋯ → Proprietà documento, scorciatoia Alt + Enter) per vedere le informazioni sul documento: titolo, autore, applicazione, versione PDF, dimensioni della pagina, crittografia e autorizzazioni, font utilizzati e file allegati al PDF (come una fattura elettronica ISDOC, che puoi scaricare).

Nella sezione Descrizione puoi riscrivere direttamente titolo, autore, oggetto e parole chiave, oppure rimuoverli con il pulsante Cancella tutto (ad esempio il nome dell’autore prima di inviare il documento). Dopo aver fatto clic su Salva descrizione, la modifica viene scritta nel PDF al download – sia nelle informazioni del documento sia nei metadati XMP, così tutte le app la mostrano.

Per un documento firmato, accanto al nome del file compare un’etichetta con lo stato della firma. La scheda Firme mostra chi ha firmato il documento e quando, con quale certificato, se il contenuto firmato è cambiato dopo la firma e se dopo la firma sono state aggiunte altre firme o modifiche. Verifichiamo l’integrità e la validità crittografica della firma; qui non verifichiamo se l’emittente del certificato è un’autorità attendibile – lo può fare, ad esempio, Adobe Acrobat Reader.

Download: compressione, password e sblocco

Il pulsante Fine apre la finestra di download. L’opzione Riduci dimensioni del file ricampiona foto e scansioni alla risoluzione con cui vengono effettivamente visualizzate nel documento e rimuove i dati che il PDF non richiede per la visualizzazione. Testo e grafica vettoriale restano nitidi. Il livello Leggero (200 DPI) è adatto anche alla stampa, Consigliato (150 DPI) va bene per la maggior parte dei documenti e Forte (100 DPI) produce il file più piccolo, ad esempio per l’email. Se il file compresso non fosse sensibilmente più piccolo, ottieni l’originale. La compressione si trova anche in ⋯ → Comprimi PDF….

L’elaborazione di un documento più grande (compressione, oscuramento, firma) può richiedere un momento. Finché non è terminata, puoi interromperla con il pulsante Annulla – le tue modifiche restano invariate.

L’opzione Proteggi con password crittografa il file (AES-256). Al contrario, un documento che hai aperto con una password viene scaricato senza password e senza limiti di stampa e copia – ecco come sbloccare un PDF. Per mantenere la password, usa il link Mantieni la stessa password.

Stampa e invio

Stampa il documento con le tue modifiche con ⋯ → Stampa… o Ctrl + P. Dopo il download puoi stampare subito il file oppure – su telefono e nei browser supportati – usare il pulsante Condividi per inviarlo via email o a un’altra app.

Ritaglio e dimensioni delle pagine

In ⋯ → Ritaglia pagine… imposta il ritaglio trascinando il riquadro nell’anteprima, inserendo i margini in millimetri o con il pulsante Adatta al contenuto (un riquadro stretto attorno a testo e immagini). Puoi applicare il ritaglio a tutte le pagine, alla pagina corrente, alle pagine selezionate nelle miniature o a un intervallo. Il ritaglio nasconde solo il contenuto della pagina – la parte tagliata resta nel file, quindi rimuovi i dati sensibili con lo strumento Oscura. Guida: Ritagliare PDF.

In ⋯ → Dimensioni pagina… cambia le dimensioni della pagina (A4, A5, A3, Letter, Legal o personalizzate), l’orientamento e i margini. Il contenuto viene ridotto o ingrandito per adattarsi alla nuova pagina (o solo centrato) e con esso le tue modifiche, gli oscuramenti, i commenti e i link. I numeri di pagina e la filigrana vengono posizionati sulla nuova pagina. Il pulsante Dimensioni originali annulla la modifica. Guida: Ridimensionare pagine PDF.

Dividere un PDF

Con ⋯ → Dividi PDF… dividi il documento in più file: ogni pagina in un file separato, un numero fisso di pagine per file o per intervalli (ad esempio 1-3, 4-8, 9- – ogni intervallo diventa un file separato). Puoi anche dividere il documento dopo una determinata pagina dal menu della miniatura: Dividi dopo questa pagina…. Puoi subito comprimere le parti o proteggerle con una password. Più parti vengono scaricate come archivio ZIP. I link tra le pagine della stessa parte e i campi dei moduli nelle parti continuano a funzionare; i segnalibri del documento per ora non vengono trasferiti. Guida: Dividere PDF.

Da immagini a PDF

Quando scegli o trascini immagini nella home page (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, AVIF e, in Safari, HEIC), si apre una finestra con le anteprime. Cambia l’ordine trascinando un’anteprima o con Ctrl + frecce, ruota o rimuovi un’immagine con i pulsanti sulla sua anteprima e scegli le dimensioni della pagina (automatiche – A4 nell’orientamento dell’immagine, A4 verticale o orizzontale, oppure le dimensioni dell’immagine) e i margini. Ogni immagine diventa una pagina. Le foto JPG e le immagini PNG vengono inserite senza perdita di qualità. Per aggiungere immagini come nuove pagine a un documento aperto, usa Inserisci pagina → Immagini come pagine… o trascina più immagini nella finestra. Se durante l’unione selezioni sia PDF sia immagini, le immagini diventano pagine nello stesso ordine. Guida: Da JPG a PDF.

Riconoscere il testo in una scansione (OCR)

In un documento scansionato ogni pagina è solo un’immagine. Con ⋯ → Riconosci testo (OCR)… riconosci il testo – poi puoi selezionarlo con lo strumento Seleziona testo, copiarlo, cercarlo (Ctrl + F), trovarvi dati sensibili (Trova e oscura) e modificarlo con lo strumento Modifica testo. Nel PDF scaricato resta sotto l’immagine della pagina come testo invisibile e ricercabile. Il riconoscimento avviene nel browser; la prima volta vengono scaricati i dati di riconoscimento per le lingue scelte (italiano, inglese, ceco, spagnolo, portoghese, francese, tedesco) – circa 4–6 MB, più 1–3 MB per ogni lingua aggiuntiva. Guida: OCR PDF.

Scansionare documenti con il telefono

Sul telefono tocca Fotografa un documento nella home page (o apri la pagina Scansionare in PDF). Dopo lo scatto, i bordi del foglio vengono rilevati automaticamente – se serve puoi regolare gli angoli con il dito e una lente d’ingrandimento mostra il punto esatto. La pagina viene raddrizzata e ripulita. L’aspetto Documento produce una scansione pulita in bianco e nero con un file piccolo, Colore mantiene timbri e firme colorati, Grigio è una via di mezzo e Originale lascia la foto senza modifiche. Con Pagina successiva fotografi altre pagine; Fine crea un PDF che poi puoi modificare, firmare o scaricare. Per ottenere la scansione migliore, appoggia il foglio su una superficie più scura e fotografalo dall’alto con una buona luce.

Salvare come immagini

Con ⋯ → Salva come immagini… converti le pagine in immagini JPG o PNG. Scegli tutte le pagine, la pagina corrente, le pagine selezionate nelle miniature o un intervallo (ad esempio 1-3, 5) e una risoluzione di 72, 150 o 300 DPI. Una sola pagina viene scaricata come immagine, più pagine come archivio ZIP. Le immagini includono le tue modifiche. Guida: Da PDF a JPG.

Salvataggio e condivisione

Salviamo continuamente una copia crittografata del tuo lavoro, così non lo perdi nemmeno se ricarichi la pagina. Copia il link al documento in corso dall’indicatore di stato in alto. La copia viene eliminata un’ora dopo l’ultima modifica. Maggiori informazioni nella nostra informativa sulla privacy.

Se hai modifiche non ancora scaricate, prima di chiudere la finestra o di premere il pulsante Indietro l’editor ti chiede se vuoi davvero uscire e ti propone di scaricare il PDF. Se chiudi comunque la finestra, trovi il documento nella home page in Documenti in corso finché la copia crittografata non viene eliminata.

Uso da tastiera

L’editor si può usare interamente da tastiera. Premi Tab per arrivare a una pagina del documento; spostati tra le pagine con PageUp, PageDown, Home e End. Premendo Enter su una pagina inserisci un elemento dello strumento selezionato al centro dell’area visibile (con lo strumento Testo, ad esempio, puoi iniziare subito a scrivere). Premi di nuovo Tab per passare agli elementi della pagina – lo screen reader annuncia cosa è selezionato. Sposta l’elemento selezionato con le frecce; Shift + F10 apre il suo menu, dove Posizione e dimensioni… imposta posizione esatta, dimensioni e rotazione in millimetri. Esc ti riporta alla pagina. Nelle miniature delle pagine, sposta la pagina selezionata con Ctrl + ↑ / ↓.

App e lavoro offline

Puoi installare Peekless PDF come app – si apre in una finestra propria e sul computer puoi aprirci i PDF direttamente da una cartella (Apri con). In Chrome ed Edge fai clic su Installa nell’intestazione del sito o nel menu ⋯ dell’editor; su Android tocca Installa app nel menu del browser. Su iPhone e iPad apri il sito in Safari, tocca Condividi e scegli Aggiungi alla schermata Home. Su Android puoi poi condividere PDF o foto con l’app da altre app.

Dopo la prima apertura di un documento, l’editor salva in background tutto ciò che serve per l’uso offline (circa 11 MB). Poi puoi aprire, modificare e scaricare PDF anche offline; il link al documento, il riconoscimento del testo (OCR) e la marca temporale per le firme digitali richiedono una connessione.

Scorciatoie da tastiera

Su Mac usa ⌘ al posto di Ctrl.

Guide per attività