Hilfe

Öffnen Sie ein PDF, indem Sie es in das Fenster ziehen oder auf die Schaltfläche PDF-Datei auswählen klicken. Wählen Sie oben ein Werkzeug, klicken Sie auf die Seite und laden Sie das Ergebnis am Ende mit der Schaltfläche Fertig herunter.

Werkzeuge

Seiten

In der linken Seitenleiste sehen Sie die Seitenminiaturen. Ziehen Sie sie, um die Reihenfolge der Seiten zu ändern. Über das Menü einer Miniatur drehen, duplizieren oder löschen Sie die Seite. Zwischen den Seiten finden Sie die Schaltfläche Seite einfügen: Sie fügt eine leere Seite oder Seiten aus einem anderen PDF hinzu.

Um mehrere Seiten in den Miniaturen auszuwählen, klicken Sie sie mit Ctrl+Klick (einzeln) oder Shift+Klick (einen Bereich) an; mit Ctrl + A wählen Sie alle aus. Unter den Miniaturen erscheinen dann Schaltflächen, mit denen Sie alle ausgewählten Seiten auf einmal drehen oder löschen oder als separates PDF herunterladen. Anleitungen: PDF-Seiten sortieren, PDF drehen, PDF-Seiten löschen, PDF zusammenfügen.

Auf Handy und Tablet

• Scrollen Sie das Dokument mit einem Finger; vergrößern und verkleinern Sie die Ansicht, indem Sie zwei Finger auseinanderziehen oder zusammenführen.
• Zeichnungen, Formen, Abdeckungen, Schwärzungen, Formularfelder und Links erstellen Sie durch Ziehen mit dem Finger. Bei diesen Werkzeugen scrollen Sie das Dokument mit zwei Fingern.
• Halten Sie ein Element gedrückt, um sein Menü zu öffnen (Kopieren, Duplizieren, Anordnen, Löschen); halten Sie eine Seitenminiatur gedrückt, um das Seitenmenü zu öffnen.
• Um eine Seitenminiatur zu verschieben, ziehen Sie sie am Anfasser in ihrer Ecke.
• Hervorheben: Markieren Sie mit dem Werkzeug „Hervorheben“ wie gewohnt Text und tippen Sie auf die Schaltfläche Auswahl hervorheben.

Seitenzahlen und Wasserzeichen

Über ⋯ → Seitenzahlen… fügen Sie dem Dokument Seitenzahlen hinzu. Wählen Sie die Position (oben oder unten; links, mittig oder rechts), das Format (1, 1 / 12, Seite 1 von 12 oder – 1 –), die Startnummer, Größe, Farbe und den Rand. Auf der Titelseite können Sie die Nummer weglassen. Auf der Registerkarte Wasserzeichen fügen Sie allen Seiten halbtransparenten Text hinzu, etwa VERTRAULICH oder KOPIE, mit einstellbarer Größe, Farbe, Deckkraft und Drehung.

Die Vorschau sehen Sie direkt auf den Seiten, und die Nummern werden auch nach dem Verschieben, Einfügen oder Löschen von Seiten neu berechnet. In das PDF geschrieben werden sie beim Herunterladen. Bis dahin können Sie sie im selben Dialog ändern oder durch Deaktivieren des Kontrollkästchens entfernen.

Suchen und schwärzen

Über den Pfeil neben dem Werkzeug Schwärzen öffnen Sie Suchen und schwärzen. Der Editor durchsucht den Text des Dokuments nach tschechischen und slowakischen Geburtsnummern, tschechischen Kontonummern und IBANs, E-Mail-Adressen, tschechischen und slowakischen Telefonnummern oder Ihrem eigenen Suchbegriff (ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung und Akzente). Geburtsnummern, Kontonummern und IBANs werden anhand ihrer Prüfsumme verifiziert, zufällige Zahlen werden also nicht markiert. Die Treffer werden auf den Seiten hervorgehoben: Aktivieren Sie die, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Auswahl schwärzen. Bis zum Herunterladen können Sie die Schwärzungen rückgängig machen (Ctrl + Z).

Die Suche erfasst auch die unsichtbare Textebene gescannter Dokumente. Text in Bildern ohne erkannten Text und handschriftliche Angaben findet sie jedoch nicht – schwärzen Sie diese von Hand. Prüfen Sie das Ergebnis deshalb immer.

Formulare

Interaktive Formularfelder füllen Sie direkt im Dokument aus. Beim Herunterladen können Sie das Formular fixieren: Die Werte werden dann fester Bestandteil der Seite und lassen sich nicht mehr ändern. In einem normalen PDF ohne Felder tragen Sie Ihre Angaben mit dem Werkzeug „Text“ ein, das auch die Symbole ✓, ✗ und ● sowie das heutige Datum bietet.

Ein eigenes ausfüllbares Formular erstellen Sie mit dem Werkzeug Formular. Jedes Feld hat einen Namen, unter dem sein Wert gespeichert wird. Felder mit demselben Namen teilen sich ihren Wert. Optionsfelder derselben Gruppe bilden eine gemeinsame Auswahl, aus der nur eine Option gewählt werden kann. Die Optionen eines Dropdowns legen Sie über die Schaltfläche Optionen… fest.

Über die Schaltfläche Eigenschaften… in der Leiste (oder per Doppelklick auf ein Feld) legen Sie die Details fest: ein erforderliches Feld (im Editor mit einem Sternchen gekennzeichnet), schreibgeschützt, eine QuickInfo, die Leser beim Überfahren des Feldes mit der Maus sehen und die Screenreader vorlesen, einen Standardwert, die Ausrichtung und die maximale Anzahl an Zeichen. Ein Textfeld lässt sich in Kästchen aufteilen, je ein Zeichen pro Kästchen (zum Beispiel für eine Ausweisnummer oder eine Postleitzahl). Für eine Zahl oder ein Datum wählen Sie ein Format – Programme wie Adobe Acrobat prüfen den eingegebenen Wert dann und zeigen ihn einheitlich an. Ein Kontrollkästchen kann einen eigenen Exportwert haben. Die Tab-Taste springt zeilenweise zwischen den Feldern, von oben nach unten und von links nach rechts.

Am schnellsten machen Sie aus einem normalen PDF (etwa einem gescannten oder gedruckten Antragsformular) ein Formular mit Formular ▾ Felder erkennen…. Der Editor findet Linien zum Ausfüllen, Kästchen, leere Tabellenzellen, Kästchenreihen für einzelne Zeichen, Füllzeichen wie ____ und ….. sowie Kontrollkästchen ☐ und zeigt sie als Vorschläge an. Klicken Sie auf einen Vorschlag, um ihn aus- oder abzuwählen, und dann auf Hinzufügen, um alle ausgewählten Felder auf einmal zu erstellen – sie erhalten einen Namen und eine QuickInfo anhand ihrer Beschriftung, Datums- und Betragsfelder außerdem gleich ein passendes Format. Unterschriftsbereiche und das Inhaltsverzeichnis lässt der Editor aus.

Die Funktion Meine Daten (im Menü ⋯) füllt Formulare für Sie aus: Geben Sie Namen, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten oder Firmendaten einmal ein, und der Editor trägt sie in die passenden Felder ein – anhand der Beschriftung, der QuickInfo oder des Namens des Feldes. Vor dem Ausfüllen zeigt er eine Vorschau, in der Sie einzelne Felder abwählen oder einen Wert bearbeiten können, und mit einem Klick lässt sich alles rückgängig machen. Datumsangaben werden in dem Format geschrieben, das das Formular verlangt, und passen auch ohne Leerzeichen und Schrägstriche in Zeichenkästchen. In ein PDF ohne Formular fügen Sie Ihre Daten über Text ▾ Meine Daten… als Text ein. Ihre Daten bleiben nur in Ihrem Browser – Sie können sie auch nur bis zum Schließen des Browsers aufbewahren und jederzeit löschen.

Kommentare und Lesezeichen

Neben den Seitenminiaturen hat die linke Seitenleiste die Registerkarte Kommentare. Sie listet Kommentare aus dem Dokument (Notizen, Hervorhebungen, Textrahmen …) sowie Ihre eigenen Notizen auf, nach Seiten sortiert und mit ihren Antworten zu Threads gruppiert. Klicken Sie auf einen Kommentar, um zu seiner Stelle zu springen; Sie können darauf antworten, ihn als erledigt markieren, bearbeiten oder löschen. Ein Filter zeigt nur offene oder nur erledigte Kommentare an, und die Zahl auf der Registerkarte verrät, wie viele offen sind. Den Namen, unter dem Ihre Kommentare gespeichert werden, legen Sie unten in der Seitenleiste fest. Antworten und Status werden so in das PDF geschrieben, dass auch Adobe Acrobat und andere Programme sie sehen.

Die Registerkarte Lesezeichen zeigt die Gliederung des Dokuments. Klicken Sie auf ein Lesezeichen, um zu seiner Stelle zu springen, doppelklicken Sie darauf oder drücken Sie F2, um es umzubenennen, und ziehen Sie es, um Reihenfolge und Verschachtelungsebene zu ändern (per Tastatur: Alt + Shift + Pfeiltasten). Die Schaltfläche + fügt ein Lesezeichen für die Stelle hinzu, die Sie gerade sehen – sein Name wird anhand des größten Textes auf der Seite vorgeschlagen. Lesezeichen wandern mit ihren Seiten; bei einer gelöschten Seite sehen Sie „gelöscht“. Wenn Sie die Lesezeichen nicht bearbeiten, behält das heruntergeladene PDF die ursprüngliche Gliederung unverändert bei.

Digitale Signatur mit Zertifikat

Neben einer gezeichneten Unterschrift können Sie ein PDF auch digital signieren – mit Ihrem eigenen Zertifikat aus einer Datei im Format .p12 oder .pfx (samt privatem Schlüssel). Aktivieren Sie beim Herunterladen Digital mit Zertifikat signieren, wählen Sie die Datei und geben Sie das Passwort ein. Einen sichtbaren Signaturstempel mit Ihrem Namen, dem Datum und optional Grund und Ort platzieren Sie vorher über Unterschrift → Digitale Signatur mit Zertifikat; ohne Stempel ist die Signatur unsichtbar (sie erscheint in der Übersicht der Signaturen). Weder das Zertifikat noch das Passwort werden irgendwohin gesendet, und beide werden nach dem Signieren aus dem Speicher verworfen.

• Qualifiziertes Zertifikat (z. B. PostSignum, I.CA) → fortgeschrittene elektronische Signatur auf Basis eines qualifizierten Zertifikats, die tschechische Behörden als „anerkannte elektronische Signatur“ akzeptieren.
• Kommerzielles Zertifikat → fortgeschrittene elektronische Signatur.
• Ein Zeitstempel bestätigt den Zeitpunkt der Signatur. An den Zeitstempeldienst (DigiCert) wird über unseren Server nur ein Hashwert (Fingerabdruck) der Signatur gesendet – nie das Dokument.
• Webbrowser können keine Chipkarten oder Token verwenden (etwa eine Signaturkarte oder einen USB-Token) – um damit zu signieren, nutzen Sie Adobe Acrobat Reader.

Enthält das Dokument ein leeres Signaturfeld (zum Beispiel eines, das in einem Vertrag vorbereitet ist), kennzeichnet der Editor es beim Öffnen mit der Schaltfläche Hier signieren. Klicken Sie darauf, um den Stempel genau im Feld zu platzieren und das Signieren mit Zertifikat zu öffnen. Die Signatur wird dann direkt in dieses Feld eingefügt, und weitere Felder bleiben für die anderen Unterzeichner frei.

Bearbeiten Sie eine signierte Datei nicht weiter – jede Änderung würde die Signatur ungültig machen. Um eine weitere Signatur hinzuzufügen (etwa von der Gegenpartei), öffnen Sie die heruntergeladene Datei und signieren Sie sie, ohne Änderungen vorzunehmen – die früheren Signaturen bleiben gültig.

Dokumenteigenschaften und Prüfung von Signaturen

Klicken Sie auf die Seitenanzahl neben dem Dateinamen (oder nutzen Sie ⋯ → Dokumenteigenschaften, Tastenkombination Alt + Enter), um Informationen zum Dokument zu sehen: Titel, Autor, Anwendung, PDF-Version, Seitengröße, Verschlüsselung und Berechtigungen, verwendete Schriften sowie an das PDF angehängte Dateien (etwa eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, die Sie herunterladen können).

Im Abschnitt Beschreibung können Sie Titel, Autor, Thema und Stichwörter direkt überschreiben oder mit der Schaltfläche Alle Felder leeren entfernen (zum Beispiel den Namen des Autors, bevor Sie das Dokument versenden). Nachdem Sie auf Beschreibung speichern geklickt haben, wird die Änderung beim Herunterladen in das PDF geschrieben – sowohl in die Dokumentinformationen als auch in die XMP-Metadaten, damit alle Apps sie anzeigen.

Bei einem signierten Dokument erscheint neben dem Dateinamen ein Hinweis mit dem Status der Signaturen. Die Registerkarte Signaturen zeigt, wer das Dokument wann und mit welchem Zertifikat signiert hat, ob sich der signierte Inhalt seit der Signatur geändert hat und ob nach der Signatur weitere Signaturen oder Änderungen hinzugekommen sind. Wir prüfen die Integrität und die kryptografische Gültigkeit der Signatur; ob der Aussteller des Zertifikats eine vertrauenswürdige Stelle ist, prüfen wir hier nicht – das kann zum Beispiel Adobe Acrobat Reader.

Herunterladen: Komprimieren, Passwort und Entsperren

Die Schaltfläche Fertig öffnet den Dialog zum Herunterladen. Die Option Dateigröße reduzieren rechnet Fotos und Scans auf die Auflösung herunter, in der sie im Dokument tatsächlich angezeigt werden, und entfernt Daten, die das PDF für die Anzeige nicht braucht. Text und Vektorgrafiken bleiben scharf. Die Stufe Leicht (200 DPI) eignet sich auch zum Drucken, Empfohlen (150 DPI) passt für die meisten Dokumente, und Stark (100 DPI) ergibt die kleinste Datei, etwa für E-Mails. Wäre die komprimierte Datei nicht spürbar kleiner, erhalten Sie das Original. Die Komprimierung finden Sie auch unter ⋯ → PDF komprimieren….

Die Verarbeitung eines größeren Dokuments (Komprimieren, Schwärzen, Signieren) kann einen Moment dauern. Bis sie abgeschlossen ist, können Sie sie mit der Schaltfläche Abbrechen stoppen – Ihre Änderungen bleiben unverändert.

Die Option Mit Passwort schützen verschlüsselt die Datei (AES-256). Umgekehrt wird ein Dokument, das Sie mit Passwort geöffnet haben, ohne Passwort und ohne Druck- und Kopiersperren heruntergeladen – so entsperren Sie ein PDF. Um das Passwort beizubehalten, nutzen Sie den Link Gleiches Passwort beibehalten.

Drucken und Senden

Drucken Sie das Dokument samt Ihren Änderungen über ⋯ → Drucken… oder mit Ctrl + P. Nach dem Herunterladen können Sie die Datei sofort drucken oder – auf Handys und in unterstützten Browsern – über die Schaltfläche Teilen per E-Mail oder an eine andere App senden.

Seiten zuschneiden und Seitengröße

Unter ⋯ → Seiten zuschneiden… legen Sie den Zuschnitt fest: durch Ziehen des Rahmens in der Vorschau, durch Eingabe der Ränder in Millimetern oder mit der Schaltfläche An Inhalt anpassen (ein Rahmen eng um Text und Bilder). Den Zuschnitt können Sie auf alle Seiten, die aktuelle Seite, die in den Miniaturen ausgewählten Seiten oder einen Bereich anwenden. Das Zuschneiden blendet Seiteninhalt nur aus – der abgeschnittene Teil bleibt in der Datei, entfernen Sie vertrauliche Angaben deshalb mit dem Werkzeug „Schwärzen“. Anleitung: PDF zuschneiden.

Unter ⋯ → Seitengröße… ändern Sie die Seitengröße (A4, A5, A3, Letter, Legal oder benutzerdefiniert), die Ausrichtung und die Ränder. Der Inhalt wird so verkleinert oder vergrößert, dass er auf die neue Seite passt (oder nur zentriert), und Ihre Änderungen, Schwärzungen, Kommentare und Links wandern mit. Seitenzahlen und Wasserzeichen werden auf der neuen Seite platziert. Die Schaltfläche Originalgröße macht die Änderung rückgängig. Anleitung: PDF-Seitengröße ändern.

PDF aufteilen

Über ⋯ → PDF aufteilen… teilen Sie das Dokument in mehrere Dateien auf: jede Seite als eigene Datei, eine festgelegte Anzahl von Seiten pro Datei oder nach Bereichen (zum Beispiel 1-3, 4-8, 9- – jeder Bereich wird zu einer eigenen Datei). Nach einer bestimmten Seite können Sie das Dokument auch über das Menü der Miniatur aufteilen: Nach dieser Seite aufteilen…. Die Teile können Sie gleich komprimieren oder mit einem Passwort schützen. Mehrere Teile werden als ZIP-Archiv heruntergeladen. Links zwischen Seiten desselben Teils und Formularfelder in den Teilen funktionieren weiter; die Lesezeichen des Dokuments werden noch nicht übernommen. Anleitung: PDF aufteilen.

Bilder in PDF

Wenn Sie auf der Startseite Bilder auswählen oder ablegen (JPG, PNG, WebP, GIF, BMP, AVIF und in Safari auch HEIC), öffnet sich ein Fenster mit Vorschaubildern. Ändern Sie die Reihenfolge durch Ziehen eines Vorschaubilds oder mit Ctrl + Pfeiltasten, drehen oder entfernen Sie ein Bild mit den Schaltflächen auf seinem Vorschaubild und wählen Sie die Seitengröße (automatisch – A4 in der Ausrichtung des Bildes, A4-Hochformat oder A4-Querformat oder die eigene Größe des Bildes) und die Ränder. Jedes Bild wird zu einer Seite. JPG-Fotos und PNG-Bilder werden ohne Qualitätsverlust eingefügt. Um Bilder als neue Seiten zu einem geöffneten Dokument hinzuzufügen, nutzen Sie Seite einfügen → Bilder als Seiten… oder ziehen Sie mehrere Bilder in das Fenster. Wenn Sie beim Zusammenfügen sowohl PDFs als auch Bilder auswählen, werden die Bilder in derselben Reihenfolge zu Seiten. Anleitung: JPG in PDF.

Text in einem Scan erkennen (OCR)

In einem gescannten Dokument ist jede Seite nur ein Bild. Über ⋯ → Text erkennen (OCR)… erkennen Sie den Text – danach können Sie ihn mit dem Werkzeug „Text auswählen“ markieren, kopieren, durchsuchen (Ctrl + F), darin nach vertraulichen Angaben suchen („Suchen und schwärzen“) und ihn mit dem Werkzeug „Text bearbeiten“ ändern. Im heruntergeladenen PDF bleibt er als unsichtbarer, durchsuchbarer Text unter dem Seitenbild erhalten. Die Erkennung läuft in Ihrem Browser; beim ersten Mal werden die Erkennungsdaten für die gewählten Sprachen heruntergeladen (Deutsch, Englisch, Tschechisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Italienisch) – etwa 4–6 MB, plus 1–3 MB für jede weitere Sprache. Anleitung: Text in PDF erkennen (OCR).

Dokumente mit dem Handy scannen

Tippen Sie auf dem Handy auf der Startseite auf Dokument fotografieren (oder öffnen Sie die Seite Als PDF scannen). Nach der Aufnahme werden die Kanten des Papiers automatisch erkannt – bei Bedarf passen Sie die Ecken mit dem Finger an, und eine Lupe zeigt die genaue Stelle. Die Seite wird entzerrt und bereinigt. Die Darstellung Dokument ergibt einen sauberen Schwarz-Weiß-Scan mit kleiner Dateigröße, Farbe erhält farbige Stempel und Unterschriften, Grau liegt dazwischen, und Original lässt das Foto unbearbeitet. Mit Nächste Seite fotografieren Sie weitere Seiten; Fertig erstellt ein PDF, das Sie anschließend bearbeiten, unterschreiben oder herunterladen können. Für den besten Scan legen Sie das Papier auf eine dunklere Unterlage und fotografieren es bei gutem Licht von oben.

Als Bilder speichern

Über ⋯ → Als Bilder speichern… wandeln Sie Seiten in JPG- oder PNG-Bilder um. Wählen Sie alle Seiten, die aktuelle Seite, die in den Miniaturen ausgewählten Seiten oder einen Bereich (zum Beispiel 1-3, 5) sowie eine Auflösung von 72, 150 oder 300 DPI. Eine einzelne Seite wird als Bild heruntergeladen, mehrere Seiten als ZIP-Archiv. Die Bilder enthalten auch Ihre Änderungen. Anleitung: PDF in JPG.

Speichern und Teilen

Wir speichern laufend eine verschlüsselte Kopie Ihrer Arbeit, sodass sie auch beim Neuladen der Seite nicht verloren geht. Den Link zu Ihrem Dokument in Bearbeitung kopieren Sie über die Statusanzeige oben. Die Kopie wird eine Stunde nach Ihrer letzten Bearbeitung gelöscht. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.

Wenn Sie Änderungen haben, die Sie noch nicht heruntergeladen haben, fragt der Editor, bevor Sie das Fenster schließen oder die Zurück-Schaltfläche drücken, ob Sie die Seite wirklich verlassen möchten, und bietet an, das PDF herunterzuladen. Schließen Sie das Fenster trotzdem, finden Sie das Dokument auf der Startseite unter Dokumente in Bearbeitung, bis die verschlüsselte Kopie gelöscht wird.

Bedienung per Tastatur

Der Editor lässt sich vollständig per Tastatur bedienen. Mit Tab gelangen Sie zu einer Seite des Dokuments; zwischen den Seiten wechseln Sie mit PageUp, PageDown, Home und End. Enter auf einer Seite fügt ein Objekt des gewählten Werkzeugs in der Mitte des sichtbaren Bereichs ein (mit dem Werkzeug „Text“ können Sie zum Beispiel sofort losschreiben). Mit einem weiteren Tab gelangen Sie zu den Objekten auf der Seite – ein Screenreader sagt an, was ausgewählt ist. Das ausgewählte Objekt verschieben Sie mit den Pfeiltasten; Shift + F10 öffnet sein Menü, in dem Sie über Position und Größe… die genaue Position und die Maße in Millimetern sowie die Drehung festlegen. Esc bringt Sie zurück zur Seite. In den Seitenminiaturen verschieben Sie die ausgewählte Seite mit Ctrl + ↑ / ↓.

App und Offline-Nutzung

Sie können Peekless PDF als App installieren – sie öffnet sich in einem eigenen Fenster, und am Computer können Sie PDFs direkt aus einem Ordner darin öffnen („Öffnen mit“). Klicken Sie in Chrome und Edge im Kopfbereich der Website oder im Menü ⋯ des Editors auf Installieren; tippen Sie auf Android im Browsermenü auf App installieren. Öffnen Sie auf iPhone und iPad die Website in Safari, tippen Sie auf Teilen und wählen Sie Zum Home-Bildschirm. Auf Android können Sie anschließend PDFs oder Fotos aus anderen Apps mit der App teilen.

Nachdem Sie zum ersten Mal ein Dokument geöffnet haben, speichert der Editor im Hintergrund alles, was er für die Offline-Nutzung braucht (etwa 11 MB). Danach können Sie PDFs offline öffnen, bearbeiten und herunterladen; der Link zum Dokument, die Texterkennung (OCR) und der Zeitstempel für digitale Signaturen benötigen eine Internetverbindung.

Tastenkombinationen

Auf dem Mac verwenden Sie ⌘ statt Ctrl.

Anleitungen nach Aufgabe